Workshop Organização de Eventos

14/04/2012 às 08:30

14/04/2012 às 13:00

Local

Investimento

Descrição

PÚBLICO ALVO:

Profissionais e Estudantes de Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Internacionais, Chefes de Cerimoniais e áreas afins.

BENEFÍCIOS:

Prover aos participantes conhecimentos e ferramentas básicas para planejar e executar as atividades do cotidiano de um Evento.

Programa

1. EVENTOS E SUA HISTÓRIA. A IMPORTÂNCIA DE EVENTOS PARA UM PAÍS

2. TIPOLOGIA DE EVENTOS

3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Definição do evento;

• Conferência, Coordenação;

• Calendário de eventos;

• Definição do perfil do público;

• Denominação;

• Duração. Número provável de participantes;

• Número provável de acompanhantes;

• Definição do local;

• Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros;

• Lista de convidados;

• Execução, Controle e Pós-evento;

• Convites

• Ornamentação

• Check list.

4. RESPONSABILIDADES DO MESTRE DE CERIMÔNIA

5. INDUMENTÁRIA

6. TIPOS DE SERVIÇOS:

• À francesa;

• À Inglesa

• À Americana

7. MESAS

• Composição, modelos e dimensionamento.

• Disposição dos convidados;

• Almoços e jantares;

• Planos de mesa;

8. ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇAO

• Ícones de identidade visual

• Criação das peças de comunicação do evento:

- Convites / envelopes

- pasta kit de imprensa / convidados

- folder / programa / cardápio / crachás / papel-moldura / cartazes

• Desenvolvimento de estímulos à participação

• Networking pessoal e dos executivos

• Técnicas de personalização para cada convidado

• Planejamento do apoio de assessoria de imprensa

9. CRONOGRAMA DE TAREFAS

10. CRONOGRAMA FINANCEIRO